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Im zweiten Teil unserer kleinen Reihe geht es um den Kern des Protokollierens: Wie gelingt es Ihnen, das Wesentliche aus den Wortbeiträgen zu erfassen und effizient mitzuschreiben? Ausführliche Verlaufsprotokolle oder gar Wortprotokolle werden eher in speziellen Kontexten geschrieben, etwa bei Parlamentsdebatten und Gerichtsverhandlungen. Und immer dann, wenn der Prozess der Meinungsbildung im Detail zu dokumentieren […]

Protokoll zu schreiben ist eine der unbeliebtesten Schreibaufgaben im beruflichen Alltag. Denn sie fordert den Protokollführenden eine Menge ab: hochkonzentriert sein, und das häufig über mehrere Stunden. Fachlich versiert sein, um der Sitzung folgen zu können. Das Wesentliche aus den Wortmeldungen herausfiltern, egal wie gewunden, kompliziert oder unstrukturiert diese ausfallen. Und am Ende ein klar […]

Vor einigen Wochen habe ich für ein privates Projekt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet. Da wir teilweise auf unterschiedlichen Kontinenten, in unterschiedlichen Zeitzonen leben, haben wir vor allem schriftlich und auf Englisch kommuniziert. Dabei ist mir (wieder einmal) bewusst geworden, wie viel implizites, kulturelles Wissen in unseren E-Mails steckt und wie leicht es daher […]

Textbausteine erleichtern die Arbeit. Daher werden sie gerade in der Geschäftskorrespondenz gerne verwendet. Den richtigen Baustein herausgesucht – und die E-Mail ist in Sekundenschnelle beantwortet. Sicher haben Sie auch schon einen Brief oder eine E-Mail erhalten, wo Sie sofort wussten: copy and paste. Weil der Sender nicht wirklich auf Ihr Anliegen eingegangen ist, weil die […]

Immer wieder erzählen Seminarteilnehmer und Coachees, sie empfänden ihre Art zu schreiben als chaotisch. Sie würden mal hier ein Stückchen schreiben, dann dort, dann wieder hier und dann an einem ganz anderen Ort im Text weitermachen. Das sei bestimmt komplett falsch, höre ich mit besorgtem Unterton in ihrer Stimme. Nein, ist es nicht. Denn erst […]

Heute stellen wir Ihnen wieder eine Kreativtechnik vor, mit der Sie garantiert interessante Ideen für Ihren Text finden: das Clustern. – Sie kennen bereits Freewriting, eine Brainstorming-Technik, die sich besonders für die Schreibwütigen unter Ihnen eignet. Dagegen brauchen Sie fürs Clustern nur Wörter oder Wortgruppen.  Das Clustern ist eine nichtlineare Brainstorming-Technik, die zu freien Assoziationen und […]

Gendern, also beide Geschlechter im Text gleichberechtigt anzusprechen, das ist so ein Bauchschmerzthema. Eine klare Positionierung fällt mir schwer. Nicht theoretisch, aber in der praktischen Umsetzung. Es gibt wirklich gute Argumente fürs Gendern: Frauen und Mädchen sollen sichtbarer werden in unserer männlich dominierten Sprache. Denn, und das kann niemand ernsthaft in Frage stellen, unser Sprachgebrauch […]

Welcher Schreibtyp sind Sie? Vielleicht haben Sie beim Lesen der Beschreibungen in unseren letzten beiden Artikeln schon eine Ahnung bekommen, welchem Schreibtyp Sie eher zuneigen? Wenn nicht, gehen Sie einfach die Stärken und Schwächen beider Typen noch einmal durch und kreuzen Sie an, was auf Sie zutrifft. Im nächsten Schritt schreiben Sie einmal auf, was […]

Im ersten Teil zu den Schreibtypen ging es um die Strukturfolger, deren Strategie häufig als die Norm wahrgenommen wird. Heute betrachten wir etwas näher die Strategie des entgegengesetzten Schreibtyps: des Strukturschaffers. Strukturschaffer entwerfen vor dem Schreiben keine Gliederung, sondern „erschreiben“ sich ihre Struktur während des Schreibprozesses. entwickeln beim Schreiben viele neue Ideen und erschließen sich […]

Wie wir schreiben, hängt stark mit unserer Persönlichkeit zusammen, mit der Art und Weise, wie wir lernen und wie wir der Welt begegnen. Manche Menschen planen vor dem Schreiben den kompletten Text durch, andere entwickeln den roten Faden des Textes erst beim Schreiben. Manche fangen einen Text vorne an und schreiben ihn bis zum Ende […]

Wir haben mal einen Blogartikel zum Schreiben im Team veröffentlicht. Darin haben wir herausgestellt, wie sinnvoll es ist, beim Schreiben die unterschiedlichen Stärken der Teammitglieder zu nutzen. Wir bei Business-Schreibkurse machen das auch so. Seit wir uns im Herbst 2016 zusammengetan haben, schätzen wir immer mehr die Arbeitsteilung, wenn wir täglich unsere Artikel, Angebote, Seminarkonzepte, […]

Pausen gehören zum Schreiben. Beim Schreiben arbeitet das Gehirn auf Hochtouren, das verbraucht Energie und führt dazu, dass wir ermüden. Daher ist die Zeit, in der Sie sich vom Schreiben ausruhen, genauso wichtig, wie die Zeit, in der Sie schreiben. Planen Sie also genügend Pausen ein. Dabei gibt es zwei Arten von Pausen: Die kurzen […]